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Kobold Control um elektronische Rechnungsstellung gemäß GoBD erweitert


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(2. 10. 2020) Die Kobold Management Systeme GmbH hat chip bestehende Möglichkeit
der Rechnungsstellung jenes Projekt- und Büromanagementsystems Kobold Control
erweitert: Ab sofort können Architektur- und Ingenieurbüros ihre Rechnungen
in keiner weise nur im unstrukturierten MS-Office Word Format, sondern auch als strukturierte
E-Rech­nung in den Formaten XRechnung 1. 2. 2 sowie ZUGFeERD 2. 1. 1 erstellen.

Ist die Einführung jener elektronischen Rechnungstellung geplant, müssen
sich Büros hinsichtlich der Einhaltung jener „Grundsätze zur ordnungsmäßigen
Führung des weiteren Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen ferner Unterlagen in
elektronischer Form wie auch zum Datenzugriff“ ( GoBD ) committen. Diese leben
in einer zeitgerechten Erfassung ferner Belegsicherung elektronischer
Rechnungen, in jener Digitalisierung von Papierrechnungen, in jener
Rechnungseingangsprüfung, in der Gewährleistung dieser Unveränderbarkeit, in
den Anforderungen fuer die Aufbewahrung, in der Bereitstellung, in der
Nachvollziehbarkeit und Verfahrensdokumentation.

Aktivierung der GoBD-konformen Rechnungsstellung ?

Kein Weg zurück!

Die Anschaltung
der elektronischen und damit einer GoBD-konformen Rechnungsstellung
aktiviert der Computer-nutzer durch manuelles Setzen einer Einstellwert in Kobold
Control. Wichtig ist dabei, dass dieser Anwender sich nur einmal befinden
kann, ob er mit oder aber ohne elektronische Rechnungstellung und dementsprechend auch GoBD-konform
arbeiten möchte, angesichts der tatsache die zentralen Einstellungen danach in keiner weise mehr revidiert
werden können.
Im GoBD-Modus speichert dies Programm die Rechnungen und allesamt
weiteren dazugehörigen Dokumente wie Forderungskorrekturen, Gutschriften,
Anhänge unveränderbar ab. Die einmal freigegebene Rechnung kann demnach nicht
wie bisher korrigiert oder aber gelöscht werden, sondern es sehnsucht einer
Storno-Rechnung. Erst dann mag der Anwender das Rechnungsdokument neu mit
einer neuen Rechnungsnummer erstellen. Die Honorarermittlung selbst bleibt
von der Umstellung gänzlich unberührt.

Ausgangspunkt für die
elektronische Rechnungsstellung ist die EU-Richtlinie 2014/ 55/EU. Ab dem 27.
November 2020 sind allesamt Auftragnehmer des Bundes und dieser Deutsche Bahn
verpflichtet, ihre Rechnungen ab einem Betrag von 1. 000 Euro elektronisch
bei welchen zuständigen Behörden und Stellen einzureichen. Der Vorteil liegt im
medienbruchfreien Gesamtprozess vom Rechnungsversand bis zur Bezahlung der
beauftragten Leistungen. Dafür müssen zwei Bedingungen erfüllt das:

  • Die
    Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt,
    übermittelt und aufnehmen, und das Format ermöglicht die automatische und
    elektronische Verarbeitung.
  • Eine lediglich elektronisch versandte Rechnung,
    die z. B. denn PDF-Datei an eine E-Mail angehängt ist und ausschließlich
    unstrukturierte Daten enthält, ist keine elektronische Rechnung.

XRechnung

… ist ein XML-basiertes Datenformat, das über
ein separates Visualisierungstool abbildbar und lesbar ist. Einer E-Rechnung
im XRechnung-Format
können solange bis zu 200 Anlagen in fünf verschiedenen Formaten beigefügt werden.
Alle Anlagen einer Rechnung dürfen – ja nach Übertragungskanal – eine Größe
von 10 bis 15 MB bei weitem nicht überschreiten.

ZUGFeRD

… entspricht einer menschenlesbaren PDF/A-3-Datei? mit einer
eingebetteten XML-Datei, alle eine medienbruchfreie Verarbeitung ermöglicht. Empfänger von
hybriden ZUGFeRD-Rechnungen können also entweder die PDF-Datei oder welche
strukturierte XML-Daten der Rechnung weiterverarbeiten.

Weitere
Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung via Kobold Control können durch
E-Mail an Kobold angefordert sein.

siehe ebenso für zusätzliche Informationen: