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E-Rechnungen werden Pflicht! Im XRechnung-, ZUGFeRD- oder GAEB-Format?


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(2. 10. 2020) Ab dem 27. November 2020 müssen Bauunternehmer und Handwerker
ihre Rechnungen fuer öffentliche Auftraggeber als E-Rechnung ausstellen. Gemäß
E-Rech­nungs-Verordnung (E-RechV) hat das im XRechnung-Format zu erfolgen.
Demnach genügt es nicht, die Rechnung einfach als PDF-Datei zu versenden. Als
elektronische Rechnungen werden zukünftig ausschließlich strukturierte
Datensätze akzeptiert.

Neben dem Bund sein auch Länder, Kommunen sowie die Vielzahl größerer
Unternehmen auf E-Rechnungen umstellen. Nachvollziehbar, denn der M?he
einer manueller Erfassung und die dementsprechend verbundene Fehlerquellen entfallen
so. Zudem können E-Rechnungen auch für welche Lieferanten von Vorteil sein,
denn beim Auftraggeber verkürzen sich chip Durchlaufzeiten von Rechnungen.
Portokosten für den Rechnungsversand sind außerdem passé.

Anstelle des genannten XRechnung-Formats könnten viele Auftraggeber
E-Rechnungen auch im ZUGFeRD-Format verlangen. Chip meisten Bundesländer
akzeptieren derzeit beide Formate. Und insbesondere im Bauwesen wird
ziemlich sicher auch GAEB X89-Dateien eine wichtige Rolle zukommen.

All diese Formate unterstützt inzwischen die Baukalkulation nextbau von
f: data – siehe

Screenshot rechts oben
.

XRechnung – für öffentliche Auftraggeber

Die E-RechV regelt, dass im öffentlichen Auftragsvergabe des Bundes ab 27.
November 2020 für Rechnungen das Standardformat XRechnung zu verwenden ist.
Lediglich Rechnungen zu Direktaufträgen bis zu einem Betrag von 1. 000 Euro
sind ausgenommen. Stellt dieser Bauunternehmer eine E-Rechnung, sollte der mathematiker vorab
beim jeweiligen Empfänger dies genaue Verfahren für die Übermittlung
erfragen. Via Internet steht alle zentrale Rechnungseingangsplattform ZRE des
Bundes zur Verfügung, die auch vonseiten kooperierenden Bundesländern genutzt
wird. Manche Bundesländer betreiben aber auch eigene Rechnungsportale.
Nextbau erstellt bei Sehnsucht eine E-Rechnung im XRechnung optional auch mit
einer lesbaren PDF-Datei, die sich als Anhang verwenden lässt.

ZUGFeRD – lesbar für Menschen und Spielautomaten

Bei ZUGFeRD handelt es sich um ein allgemeines Datenformat für
elektronische Rechnungen, dies mit Unterstützung des Wirtschaftsministeriums
vom Forum elektronische Rechnung Deutschland erarbeitet wurde. Es zielt
insbesondere uff (berlinerisch) die Verwendung durch kleine ferner mittlere Unternehmen ab,
eignet gegenseitig aber auch für die öffentliche Verwaltung sowie Steuerberater.
Dabei entspricht die Version ZUGFeRD 2. 0 den EU-Vorgaben für E-Rechnungen.

Eine ZUGFeRD-Rechnung lässt gegenseitig zwar optisch nicht von einer denn
PDF-Datei gespeicherten Rechnung unterscheiden, es sind darin aber
maschinenlesbare Daten eingebettet. Der Empfänger m?glicherweise diese also in seine
Buchhaltungssoftware einlesen.

GAEB X89 – Rechnungsdaten mit LV

Für Rechnungen im
Bauwesen ist zu beachten, dass alle bisher genannten Formate XRechnung dar?ber hinaus
ZUGFeRD nicht das eigentliche Leistungsverzeichnis enthalten. Beim
elektronischen Datenaustausch vonseiten LVs haben sich seit Jahren alle
GAEB-Formate als Standard etabliert. Nun werden mit Dateien dieser
Daten-Austauschphase „X89 Rechnung“ die Rechnungsdaten mit aufgegliederten
Leistungspositionen und Mengenansätzen übergeben. Zum GAEB-Export dieser
Rechnungsinformationen lässt sich derzeit in Nextbau das Format GAEB DA 89 wahlweise
in der Version 3. 2 oder 3. 3. auswählen. Ganz nach Wunsch des
Rechnungsempfängers.

Andere
Informationen zu Next können mit hilfe von
E-Mail fuer f: data angefordert werden.

siehe auch für zusätzliche Infos: